特定記録郵便は、
2009年2末の配達記録の廃止に伴い新たにできた配送方法です(配達記録との比較をこちらにまとめました)。
引き受けた時間(申込みをした時間)と配達状況(配達局で配達に出た時間)を記録してくれる郵便。
差出人がちゃんと送ったのかは記録されますが、
受取人にちゃんと届いたのかまでは記録されません(配達局までの記録となります)。
また、日曜祝日は配達されないなどいくつか注意事項がありますので
この機会にレッツ把握♪
注意事項:特定記録郵便は、代金の受け渡しには一切関係ありません。つまり、
チケットの代金に関しては、別途振込みなどで行うことになります。
特定記録郵便には結局手数料はいくらかかるの?
特定記録の手数料はシンプル。通常の郵便料金に 160円を足す だけです。
なので、ほとんどの場合は郵便料金の80円を足して 240円 となります。
(ミニレターと併用した場合は 220円(60+160)で出せます)
手数料は、切手で貼っておいてもいいですし、
郵便局で直接現金で払ってももちろん大丈夫です。
特定記録郵便の利用手順
- チケットを封筒に入れる
封筒は自分で用意します。宛名と差出人も封筒に書きます。
(宅急便のように上から別のラベルが貼られることはありません)
- 郵便局の窓口で「書留・特定記録郵便物受領証」をもらって必要事項を記入する(現在の書留・配達記録郵便物受領証と同じ形式で、おそらく古い用紙の在庫が切れるまで配達記録の用紙で代用という形になるように思います)
差出人の住所氏名と、受取人の名前だけ記入すればOK。
郵便局によっては局員の人が封筒を見て記入してくれます。

(赤枠がお問い合わせ番号)
- 郵便局の窓口で申し込む
※特定記録郵便は郵便局の窓口以外では発送できません(ポストには投函できません)
申し込むと、局員の人が封筒にバーコードをつけてくれます(この番号で配達記録がわかる)。
- 「受領証」をもらう
郵便局から返される「受領証」には「引受番号」が記載されています。
郵便追跡サービスでこの「引受番号」を入力すると配達状況の確認ができますので、受取人の方に伝えておきましょう。
そして配達され・・・・受取人がチケットを受け取って喜び・・・・
- 以上です
特に届きましたという連絡が郵便局からくるわけではありません。ただ、不安な時に
郵便追跡サービスで「引受番号」を入力して届いたかどうかをチェックできます。ただ、特定記録郵便は、配達記録と違い、いくつかの注意点がありますのでご注意下さい(こちらに比較表を作ってみました)。また、下記のメリット・デメリットも必ずお読みいただければと思います

特定記録郵便のメリット
特定記録郵便のデメリットや注意事項
- 無賠償(万が一無くなっても保証はありません)
- 手渡しをしてくれない(普通郵便と同様に郵便受に投函)→確実に本人に届いたかどうかが把握できない
- 従って誤配・盗難の可能性がなくはない(郵便受投函のため誤配のリスクが心配な所です)
- 配達前に「配送完了」の記録を行うため、実際に配達された時刻はわからない
- 普通郵便と一緒に配達される場合もあるため(配達する局によって異なるようですが)、簡易書留や翌朝便に比べて途中紛失されるリスクは高まります
- 日曜・祝日は配達されない(速達とする場合、配達日指定で日曜日や祝日を指定する場合を除きます)
- チケット代金の支払いは別途行う必要がある
- [受取人にとって] 中身にチケットが入ってるとは限らない
参考リンク
このページの内容は「チケットの郵送」に特化して書いてありますので、
より詳しくは最寄りの郵便局か、下記郵政公社のページにてご確認下さい。